KARTA INFORMACYJNA
Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6
Centrala nr tel. +48 32 755 06 00,
Wydział Edukacji nr tel. +48 32 755 06 98

 

Podstawa prawna

1. Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 737 z późn. zm).
2. Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 439).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.).

 

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz zgłoszenia (patrz załącznik).
2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu przeznaczonego na siedzibę szkoły lub placówki (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
3. Pozytywna opinia właściwego miejscowo powiatowego komendanta Państwowej Straży Pożarnej dotycząca warunków ochrony przeciwpożarowej budynku i pomieszczeń, w których będzie mieściła się szkoła lub placówka niepubliczna i najbliższym jej otoczeniu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
4. Pozytywna opinia właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotycząca warunków lokalowych, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki osobom przebywającym na terenie szkoły lub placówki oświatowej i jej najbliższego otoczenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
5. Statut szkoły lub placówki, a w przypadku prowadzenia innych form wychowania przedszkolnego (zespoły wychowania przedszkolnego, punkty przedszkolne) projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danej formie (oryginał).
6. Wykaz kadry (dyrektor i pracownicy pedagogiczni) przewidzianej do zatrudnienia w szkole lub placówce według wzoru: nazwa przedmiotu, imię i nazwisko nauczyciela, wykształcenie (uczelnia, tytuł, kierunek, specjalność, przygotowanie pedagogiczne) (oryginał).
7. Dokumenty dotyczące kwalifikacji dyrektora szkoły lub placówki oraz nauczycieli (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
8. Pozytywna opinia Kuratora Oświaty (w przypadku szkoły - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
9. Pozytywna opinia Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe -oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
10. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (w przypadku szkoły niepublicznej niebędącej szkołą artystyczną).
11. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 4 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (w przypadku szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne, której z dniem rozpoczęcia działalności mają być nadane uprawnienia szkoły publicznej).
12. Opinia ministra zdrowia, o spełnieniu wymagań określonych w art. 14 ust.3 ( oryginał) - w przypadku szkół prowadzących kształcenie w zawodach, dla których zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego, ministrem właściwym jest minister do spraw zdrowia.

 

Sposób dostarczania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać pocztą tradycyjną.
2. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy.
3. Przesłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy ePUAP z wykorzystaniem usługi Pisma ogólnego do podmiotu publicznego.

 

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Edukacji (pokój Nr 323 - III piętro)

Numer telefonu +48 32 755 06 98

 

Opłaty

Zgłoszenie i wniosek są wolne od opłat.

 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

W terminie do 30 dni od złożenia kompletnego zgłoszenia wydawane jest odpowiednio:

• Zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
• Decyzja o odmowie dokonania wpisu do ewidencji.

Decyzja o odmowie wpisu do ewidencji wydawana jest, jeżeli:

• Zgłoszenie nie zawiera danych wymienionych w w art. 168 ust. 4 ustawy - Prawo oświatowe i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie.
• Statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

 

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Kuratora Oświaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu do którego zostało złożone zgłoszenie/wniosek.

 

Inne informacje

1. Osoby prawne i fizyczne mogą zakładać szkoły i placówki niepubliczne po uzyskaniu wpisu do ewidencji.
2. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji.
3. Kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji przekazywane jest właściwemu kuratorowi oświaty oraz organowi podatkowemu.

 

Przetwarzanie danych osobowych

Stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016 r.) - dalej RODO:

1. Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, edukacja@um.raciborz.pl 32 755 06 98.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz realizację ewentualnych czynności związanych z naliczaniem, rozliczaniem i kontrolą dotacji przekazywanych na dofinansowanie bieżącej działalności statutowej.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym  przez administratora ( art. 6 ust. 1 lit . e RODO) Zadanie to wyznaczone zostało ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz ustawą z dnia 27 października 2017 r.  o finansowaniu zadań oświatowych.
4. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa Pana/Pani dane będą udostępniane, w tym  innym administratorom oraz osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.
5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas nieograniczony, według instrukcji kancelaryjnej.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do danych dotyczących osoby, której dotyczą,
• sprostowania danych osobowych
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą profilowane.